„Előző életemben” többek között nagy erőművek gazdasági vezetőjeként dolgoztam. Felelősségteljes, komoly koncentrációt és folyamatos jelenlétet igénylő feladatkör. Amikor azonban nyaralni mentem, viccesen azt szoktam mondani, hogy csak akkor hívjanak fel, ha ledőlt egy kémény – egyébként pihenek.
Image by mdjaff on Freepik
Emögött nem nagyképűség vagy nemtörődömség volt, hanem tudatos stratégia.
A folytatásban ezt a stratégiát fogom bemutatni. Olyan gyakorlati tippeket adok, amelyek segítségével vállalkozóként te is megtervezheted és élvezheted a jól megérdemelt szabadságodat. Anélkül, hogy veszélyeztetné a vállalkozásod sikeres működését.
Sok vállalkozó számára a gondtalan nyaralás elérhetetlen álomnak tűnik. Mert a legnyugodtabb tengerparti láblógatást is beárnyékolja a folyamatos félelem. Milyen szerződéstől esnek el, ha nem válaszolnak rögtön egy e-mailre? A vállalkozásuk nem omlik-e össze néhány nap alatt a távollétükben?
Így nem lehet kikapcsolódni. Márpedig a nyári feltöltődés, a hosszabb pihenés elengedhetetlen a hosszú távú üzleti sikerhez.
A minimum egyhetes kikapcsolódás életbevágó
A nyaralás nem elvesztegetett idő. Gondolj arra, hogy a nyári pihenés hosszú távon milyen előnyökkel jár mind saját magad, mind a vállalkozásod számára. Bízz a csapatodban és a dolgos hétköznapokon kialakított rendszerekben. Ha nincsenek ilyen rendszereid vagy szeretnéd jobban szervezni a vállalkozásod üzleti folyamatait és pénzügyeit, keress meg itt, és néhány percben ingyenesen elmagyarázom, mit érdemes tenni a te esetedben.
Az, hogy legalább egy hétig pihensz és úgy igazán eltávolodsz a vállalkozásod napi ügyeitől, a következő három tényező miatt is határozottan produktív és hasznos.
1. A kiégés megelőzése
A vállalkozói lét inspirálóan izgalmas, de könyörtelen is. A folyamatos agyalás a fejlesztéseken, az értékesítés növelésén, az innovatív megoldásokon és a pénzügyi helyzeteden, valamint a vevői igények teljesítésére irányuló szüntelen nyomás kiégéshez vezethet. Ami nemcsak a te egészségedre, hanem a vállalkozásod egészségére is negatív hatással lesz. A rendszeres megállások és pihenések elengedhetetlenek a feltöltődéshez és a krónikus stressz hosszú távú következményeinek elkerüléséhez.
2. A kreativitás és a produktivitás fokozása
Figyeld meg, azzal, hogy kilépsz a mindennapos mókuskerékből, valójában teret adsz az új nézőpontoknak és gondolatoknak. A környezetváltozás és a nyugodt elme szinte biztos, hogy új ötleteket ébreszt benned. Pusztán már ez fokozza a kreatív problémamegoldó képességedet. Sok sikeres vállalkozó számol be arról, hogy a legjobb ötletei nyaralás közben születnek. Velem is így van. Minél inkább eltávolodom a problémáktól, annál jobban látom az üzleti ügyek igazán fontos kérdéseit. És onnantól már csak egy lépés a megoldásuk.
3. Munka és magánélet egyensúlya
A munka és a magánélet egyensúlya elengedhetetlen a stabilan fenntartható sikerhez. A nyaralás neked is lehetőséget ad arra, hogy megerősítsd a kapcsolatodat a családoddal és a barátaiddal, amit a stresszesebb tavaszi időszak egy kicsit megtépázhatott.
A legismertebb boldogságkutatók kivétel nélkül azt mondják, hogy a személyes kapcsolatok fenntartása a legfontosabb tényező a boldogságunkhoz. A mentális jóléthez pedig a saját magaddal való jó viszony is szükséges.
Fogadd meg Tony Robbins világszerte ismert amerikai motivációs előadó és vállalkozó tanácsát: Ahhoz, hogy teljes mértékben ki tudd használni a nyaralást, gyakorold a tudatos jelenlétet. Lazíts és kapcsolódj ki aktívan a nyaralás során. Figyelj magadra, és olyan dolgokat csinálj, amelyek kizökkentenek a mindennapi rutinból. Például jógázz a reggeli csendes tengerparton, vagy túrázz a hegyekben. Relaxálj, csökkentsd a stresszt, meditálj, olvass sokat! Bármit teszel is, az olyan élmény legyen, ami energiával tölt fel.
Készítsd fel a vállalkozásodat jó előre a stresszmentes nyaralásodra
1. A szabadság időzítése
A nyaralás megfelelő időpontjának megválasztása kulcsfontosságú. Vedd figyelembe a vállalkozásod és a szűkebb piacod működési ciklusait, és olyan időszakot válassz, amikor a távollétednek a legkisebb hatása lesz. Például olyankor utazz el, amikor a folyamatban lévő nagy projektjeid éppen kifutnak. Vagy a csúcsszezonon kívüli időszakokban.
Ha rendszeresen szeretnél közérthető, gyakorlati pénzügyi, gazdasági tippeket, ötleteket olvasni, kövesd a @hofernoemi.hu Instagram-oldalamat is gazdasági ismereteid bővítéséhez és a vállalkozásod fejlesztéséhez. Ott elmondhatod a véleményedet is, egyre izgalmasabb és
2. Delegálás és felhatalmazás
A munkatársaid önállósítása szintén lényeges a zökkenőmentes nyaralásodhoz. Válaszd ki a csapat legmegbízhatóbb tagjait, akik átveszik tőled a kulcsfontosságú feladatokat. Világosan körvonalazd a szerepüket, és egyértelműen tisztázd, mire adsz felhatalmazást és mire nem. Ez nemcsak az üzletmenet folyamatosságát teszi lehetővé, hanem a növeli a bizalmat is a csapatodon belül.
- Válaszd ki azokat a kollégákat, akik szükség esetén képesek kritikus feladatokat kezelni és döntéseket hozni.
- Állíts fel egyértelmű elvárásokat: határozd meg a feladataikat a távolléted idejére.
- Adj át nekik minden szükséges információt, hogy felkészültek legyenek.
3. Folyamatok automatizálása
Használd ki az informatikai eszközöket a rutinfeladatok kezelésére. Íme néhány példa:
- E-mail-automatizálás: Automatikus válaszok és továbbítások beállítása az e-mailek kezeléséhez. Fontos tájékoztatnod a partnereidet, hogy azért nem válaszolsz azonnal nekik, mert szabadságon vagy. Meg kell adnod azt is, mikor leszel újra elérhető, illetve hogy a távollétedben kit kereshetnek. Nem árt, ha az e-mail-fiókodba érkező leveleket automatikusan továbbítod is egy megbízható munkatársnak, aki kellő felhatalmazással és tudással rendelkezik a sürgős ügyek kezeléséhez.
- Ütemezési eszközök: Használj szoftvereket a megbeszélések ütemezésének és emlékeztetőinek automatizálására. Elutazásod előtt készülj fel a visszaérkezésed utáni első hétre. Gondoskodj róla, hogy már az első napot hasznosan töltsd.
- CRM-rendszerek: Az ügyfélkapcsolat-kezelő eszközök használatával sokkal könnyebben menedzselhetők az ügyfelekkel kapcsolatos interakciók és adatok. Ha minden információ elérhető egy helyen, akkor a téged helyettesítő kollégáidnak könnyebb dolguk lesz, illetve te is könnyebben fel tudod venni a fonalat, amikor visszatérsz a szabadságról.
4. Vészhelyzeti terv létrehozása
Sheryl Sandberg, aki 15 évig volt a Facebook operatív igazgatója, az aprólékos tervezésben és a „tartalékstratégiákban” hisz. Ezek biztosították, hogy csapata minden helyzetre felkészüljön, amely az ő távolléte alatt előfordulhat. Alkalmazd a következő tippjeit te is.
- Készülj fel a lehetséges veszélyekre egy jól átgondolt vészhelyzeti tervvel.
- Állítsd össze a gyakori problémák listáját. Sorold fel a szokásos nagyobb problémákat a megoldási lehetőségekkel együtt.
- Adj döntési jogkört a csapatod megbízható tagjainak a várható és az előre nem látható események kezelésére. Jelölj ki egy vezetőt, aki a távolléted idején az igazán kritikus döntéseket meghozhatja.
- Készíts vészhelyzeti kapcsolattartási listát. Gondoskodj róla, hogy csapatod tagjai tudják, kihez milyen problémával fordulhatnak.
Az extra tippem: Egyértelműen tudatosítsd a kollégáidban, hogy nem olvasol majd e-maileket, nem követed a céges ügyeket. Mert tényleg szeretnél kikapcsolódni. Pontosan definiáld, hogy milyen kirívó esetekben keressenek téged telefonon vagy egy rövid üzenetben. (Amikor ledől az a bizonyos kémény.) Ha egész évben keményen dolgozol, emiatt ne legyen lelkiismeretfurdalásod.
Ne feledkezz meg a pénzügyekről
Gondolkodj előre és tervezz! Az alapos cash flow tervezés a sikeres vállalkozások működéséhez mindig fontos, de a szabadságod idején különösképpen az.
- Állítsd be előre az utalásokat, mert ha kisebb céged van, lehet, hogy csak neked van banki aláírási jogosultságod.
- Figyelj az adófizetési és bérfizetési határidőkre is.
- Legyen a szokásosnál nagyobb készpénztartalékod arra az esetre, ha a várt bevételek nem a terv szerint érkeznének meg a bankszámládra.
-
Ha több hétre utazol el, érdemes egy megbízható kollégádnak limitált banki utalási jogot adnod. Ha nem bízol meg ennyire senkiben, akkor a szabadságod egyik napján fél órát rászánhatsz a banki utalások jóváhagyására. De szigorúan csak arra.
Visszatérés és reflexió
Már a szabadságod előtt szervezd meg a visszatérésed utáni első megbeszélést a csapatoddal, ahol megtudhatod, mi történt a távolléted alatt. Szűrjétek le és értékeljétek a tapasztalatokat arról is, hogy mi működött jól, és min lenne érdemes javítani még a következő szabadságod előtt.
Összegezve a leírtakat, vállalkozóként nyaralni nemcsak lehetséges, hanem elengedhetetlen. Ha előre tervezel, világos határokat szabsz, és megbízol a csapatodban, akkor élvezheted az igazi feltöltődés élményét. Amely végül mind neked, mind a vállalkozásodnak hasznára válik. Kezdd el tervezni a következő nyaralásodat még ma, és tapasztald meg, milyen jelentős pozitív hatással lesz a kreativitásodra, a produktivításodra és általános jólétedre. Pihentető nyaralást! 🌴
A hatékony vállalkozásvezetés kialakításában én is segíthetek, ha egyedül nem megy. Nézd át a szolgáltatási csomagjaimat a honlapomon, vagy kérj személyre szabott konzultációt.
Remélem, a leírtakkal sikerül elősegítenem a vállalkozásod sikerét. Ezek a tanácsok általánosságban értendők. Az, hogy a te vállalkozásodra miként alkalmazhatók, függ a vállalkozásod konkrét, általam nem ismert helyzetétől.
Kövesd a blogomat, és olvass bele a régebbi írásaimba is. Évek óta, kétheti rendszerességgel publikálok a vállalkozásokat segítő cikkeket – lassan egy könyvre való hasznos információt osztottam meg. Kezdd itt a tanulást, és ha valamelyik téma részletesebben is érdekel, keress meg bátran!
Szeretnél gyakorlati segítséget kapni, hogy a vállalkozásod jobban működjön és sikeresebbé válhasson? Gazdasági, pénzügyi, üzleti problémád megoldásával kapcsolatban lenne kérdésed hozzám? Látogass el a www.hofernoemi.hu oldalra, ahol részletesebben is megismerheted a szolgáltatásaimat, és írhatsz nekem. De akár itt, a blogom Kapcsolat oldalán található elérhetőségemen is megkereshetsz.
Jogi szakokleveles közgazdászként és okleveles nemzetközi adószakértőként, 22 éves gazdasági felsővezetői tapasztalattal a hátam mögött kis és nagy cégeknek kínálok gazdasági, pénzügyi, üzletviteli tanácsadást. Néhány éve a Forbes magazin a 20 legbefolyásosabb nő közé sorolt az üzleti életben.
